Curso MS Project

Introdução ao Microsoft Project

• O uso do Microsoft Project
• Microsoft Project
• (versões Standard e Professional)
• Diferenças entre o Project Professional
• e o Project Online Professional
• Os novos recursos do Microsoft Project
• Vincular tarefas usando um menu suspenso
• Linhas do tempo mais flexíveis
• Fazer ações rapidamente com o recurso Diga-me
• Melhor controle de Planejamento de Recursos
• O Gerenciamento de Projetos

Capítulo 01 – Get Started

• Bem-vindo ao Microsoft Project
• (Get Started)
• Área de trabalho do Microsoft Project
• Faixa de Opções
• Diga-me o que você deseja fazer
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• Guia Arquivo (Backstage)
• A Barra de Entrada
• Linha do Tempo – Timeline
• Linhas do tempo mais flexíveis
• Barra de Visões lateral
• Gantt, Tabelas e Barras de Rolagem (Área Central)
• Barra de Status
• Trabalhando com Calendários
• Criar um Novo Calendário
• Edição de Calendários
• Semanas de trabalho
• Exceções
• Atribuindo um Calendário existente para um Projeto
• Atribuindo um calendário para um recurso
• Editando o Calendário de um Recurso
• Atribuindo um calendário para uma tarefa
• Opções Avançadas para os calendários

Capítulo 02 – Planejamento do Projeto com o Microsoft Project 2016

• As tarefas de um projeto
• Inserindo Tarefas (Atividades)
• Inserindo Anotações de Tarefas
• Criando um Marco (etapa)
• Inserindo durações para as atividades do Projeto
• Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes
• Entendendo o Modo de Agendamento de Tarefa
• Agendamento manual
• Agendamento automático
• Opções de agendamento do Projeto
• Duração estimada
• Editando Atividades e Dados
• Excluindo (deletando) atividades
• Movendo atividades
• Dividindo atividade
• Inativando uma tarefa
• Construindo a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS)
• Recuando atividades
• Os Níveis da Estrutura de Tópicos (EAP)
• Construção da EAP Gráfica
• Códigos da Estrutura de Divisão de Trabalho
• Exibição dos códigos da EDT

Capítulo 03 – Planejando, Criando e Gerenciando Recursos

• Os Tipos de Recursos
• Criando Recursos na Planilha de Recursos
• Criando um recurso genérico e atribuindo campos personalizados
• Excluindo Recursos
• Coluna Unidades Máximas
• Inserindo Recursos de um catálogo de endereços
• Modificando Informações de Recursos
• Especificando disponibilidade de recursos
• Atribuindo Custos aos Recursos
• Alterando o tipo de moeda em um Projeto
• Tabela de Taxas de Custo de recursos
• Taxas de custo para diferentes tipos de trabalho
• Atribuindo Recursos às Tarefas
• Atribuindo recursos de Trabalho
• Atribuindo Recurso Material
• Atribuindo Recurso de Custo
• Excluindo uma Atribuição de Recursos

Capítulo 04 – Planejamento de Tempo

• Entendendo Trabalho fixo, Duração fixa e Unidade fixa
• Tarefas Controladas pelo Empenho
• Alterando o comportamento padrão do Tipo de Tarefa
• Dependências entre Tarefas
• Entendendo as dependências
• Tipos de dependências entre as atividades
• Estabelecendo relação de dependências entre as atividades
• Vinculando diversas tarefas através do Botão Vincular Tarefas
• Alterando e editando o relacionamento entre as atividades
• Permitindo Latências e Retardos nas atividades
• Rastrear Caminhos de Tarefas
• Caminho Crítico
• Assistente de Gráfico de Gantt

Capítulo 05 – Planejamento de Custos

• Custos
• Visualizando custos em um relatório

Capítulo 06 – Exibições, Tabelas e Formatações no Microsoft Project 2016

• Entendendo Modos de Exibição
• Gráfico de Gantt
• Calendário
• Gantt de Controle
• Diagrama de Rede
• Linha do Tempo – Timeline View
• Planilha de Tarefas
• Planilha de Recursos
• Gráfico de Recursos
• Uso da Tarefa
• Uso do Recurso
• Planejador de Equipe
• Formulário de Tarefas
• Formulário de Recursos
• Outros Modos de Exibição
• As tabelas do Microsoft Project
• Tabelas de Tarefas
• Tabela de Recursos
• Classificação, Filtros e Grupo de Dados
• Classificação
• Filtros e Realces
• Filtros de Tarefas
• Filtros de Recursos
• Aplicando um Filtro
• Aplicando um Realce
• Editando a Cor do Realce
• Filtro Automático
• Agrupamento de Informações
• Agrupamentos Predefinidos
• Agrupamento de Recursos
• Aplicando um agrupamento
• Criando e Personalizando Agrupamentos
• Melhorando e Organizando a formatação do seu Projeto no Microsoft Project
• Formatação de Fontes e Cor de fundo da Célula
• Formatação de Estilos de Texto
• Formatação e Configuração das Colunas
• Formatação das Linhas de Grade
• Formatação de Escala de Tempo
• Formatação do Gráfico de Gantt
• Formatação das Barras Individuais do Gráfico de Gantt
• Formatação do Estilo das Barras do Gráfico de Gantt
• Formatação do Diagrama de Rede
• Formatação de Caixas Individuais do Diagrama de Rede
• Formatação dos Estilos das Caixas no Diagrama de Rede
• Formatação do Planejador de Equipe
• A nova Linha do Tempo (TIMELINE) do Microsoft Project

Capítulo 07 – Restrições, Datas Limite e Resolução de Superalocações

• Definindo Restrições e Prioridades no Nivelamento
• Trabalhando com Prazos Finais (Data Limite)
• Solucionando Problemas de Alocação de Recursos
• Substituição de Recursos
• Troca de Escala de Trabalho
• Trabalho em Hora Extra

Capítulo 08 – Executando o Controle do Projeto com o MS Project 2016

• Entendendo o Controle
• Um Princípio interessante
• Configurando as opções de cálculo e acompanhamento do Microsoft Project
• Linha de Base (Baseline)
• Definindo a linha de base (baseline)
• Copiando Linhas de Base (baseline)
• Limpando a linha de base (baseline)
• Gravando e limpando Planos Provisórios
• Acompanhando o progresso das Atividades
• Acompanhamento atividade por atividade através do percentual de conclusão
• Acompanhamento atividade por atividade através da tela Atualizar tarefas
• Acompanhamento atividade por atividade através da Tabela de Controle
• Acompanhamento simultâneo de um conjunto de atividades
• Comparando versões do Projeto no Microsoft Project
• Movendo um Projeto para uma nova data

Capítulo 09 – Relatórios Gráficos e Visuais, Impressão e Exportação

• Os [Novos] Relatórios Gráficos do Microsoft Project
• Relatórios Gráficos Predefinidos
• Acessando os Relatórios Gráficos Pré-Instalados
• Criando Relatórios Gráficos
• Editando Relatórios Gráficos
• Editando um Relatório Gráfico
• Editando Caixas de Texto
• Editando uma tabela dinâmica
• Editando um Gráfico Dinâmico
• Adicionando um Elemento Gráfico
• Relatórios Visuais e Cubo OLAP
• Utilizando um Modelo de Relatório Visual
• Criando, e gerenciando um modelo de Relatório Visual
• Impressão de Exibições e Relatórios
• Exportação
• Compartilhamento
• Sincronizar com o SharePoint
• E-mail

Capítulo 10 – Personalizações

• Personalização de Tabelas
• Personalização de Modos de Exibição
• Personalizando a Faixa de Opções
• Campos Personalizados
• Tipos de Campos
• Criando e Excluindo um Campo Personalizado
• Lista de valores em Campos Personalizados
• Fórmulas em Campos Personalizados
• Indicadores Gráficos
• Criando o campo % Planejado no MS Project

Capítulo 11 – Múltiplos Projetos e Pool de Recursos

• Múltiplos Projetos
• Inserindo e Excluindo um Subprojeto Individual em um Projeto existente
• Relações de dependências entre projetos diferentes
• Compartilhamento de Recursos (Pool de Recursos)
• Criando um Pool de Recursos
• Vinculando um Projeto a um Pool de Recursos
• Analisando atribuições de um Pool de Recursos

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