O MS Project é um software que atua diretamente no gerenciamento de projetos, área extremamente desafiadora e que demanda ferramentas e plataformas ágeis para alcançar metas e bons resultados.

Nesse sentido, saber como utilizar o MS Project no gerenciamento de projetos pode ser o diferencial para o sucesso organizacional de uma empresa.

Se você almeja facilitar e dominar a gestão de projetos, conheça o Microsoft Project e veja como se especializar nesse software para melhorar desde o planejamento até o monitoramento da conclusão de tarefas.

O que é o MS Project?

O MS Project é um software pertencente à Microsoft e desenvolvido para ajudar no gerenciamento de projetos em diferentes frentes, principalmente no que se refere ao planejamento e ao controle de equipes, demandas, recursos e tarefas.

Por meio do MS Project, é possível utilizar diferentes ferramentas de gestão, como calendários detalhados e interativos, alocadores de tarefas automáticos e visualização de dados intuitiva e em diferentes ângulos.

Qual a importância do MS Project para gestão de projetos?

O MS Project é muito importante porque é, atualmente, o software de maior aceitação mundial no quesito gestão de projetos, tanto por sua versatilidade de aplicação quanto pela facilidade de utilização.

Ao utilizar o MS Project na gestão de projetos, é possível ter mais controle sobre as finanças e recursos de uma empresa, além de simplificar a alocação de orçamentos, prazos e tarefas.

Como usar o MS Project?

O MS Project pode ser usado de diversas formas, as quais o profissional aprende no curso MS Project, mas vale destacar tudo o que pode ser explorado em prol das demandas envolvendo prazo de tarefas, recursos (tanto os financeiros quanto os não financeiros) e os gastos da empresa.

Nesse sentido, o software pode ser usado da seguinte forma:

• Em relação aos prazos: o MS Project viabiliza o controle de tarefas de forma individual, de acordo com as especificidades, registrando o monitoramento de cada etapa até a entrega e se tudo está sendo feito dentro do prazo final;
• No que concerne aos recursos: o programa gera listas de equipes e tarefas, evitando a sobrecarga de atividades e ajudando na tomada de decisão a partir da elaboração de relatórios;
• Sobre os custos: o software quantifica e faz os cálculos de todos os custos fixos inerentes a cada projeto, ajudando a empresa a ter exatidão sobre o controle dos gastos e a precificação de seus produtos.

Quais as principais tarefas que o MS Project realiza?

As principais tarefas realizadas pelo MS Project podem ser descritas como:

Melhorias de planejamento

É preciso destacar o planejamento como sendo uma das etapas mais importantes de um projeto, e o MS Project auxilia exatamente nesse momento de delinear a estrutura e organizar os processos.

Mais colaboração entre os times

A partir das funcionalidades do MS Project, a empresa é capaz de promover uma verdadeira conexão entre várias pessoas, compartilhando informações relevantes de forma mais fácil e incentivando a colaboração.

Visão clara da linha do tempo do projeto

O responsável pela gestão de projetos consegue reunir todas as informações em um só lugar, assim como organizar cronogramas sincronizados, com o auxílio do MS Project.

Elaboração de relatórios completos e didáticos

Por meio do MS Project, é possível emitir mais de 15 tipos de relatórios, de acordo com as personalizações necessárias, visando monitorar o progresso das etapas do projeto, o que foi feito até o momento e quanto falta para a conclusão.

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